Général

La publication de cette stratégie fiscale est conforme à l'obligation légale en vertu des paragraphes 19(2) et 22(2), annexe 19, Finance Act 2016 et couvre les sociétés britanniques du groupe Cero Generation pour
la période terminée le 31 mars 2024.

Notre approche de la gestion des risques et des dispositifs de gouvernance

La responsabilité de la gouvernance et de la stratégie fiscales incombe au directeur financier, sous la supervision du conseil d'administration.

La stratégie fiscale de Cero Generation est appliquée de manière cohérente dans toutes les sociétés du groupe

La responsabilité quotidienne de l'application de la stratégie fiscale du groupe et de la gestion des affaires fiscales du groupe est déléguée au responsable fiscal (ou délégué) qui est tenu de faire rapport annuellement au conseil d'administration sur le respect de la stratégie fiscale.

La fonction fiscale du groupe est basée au siège social au Royaume-Uni et soutenue par l'équipe financière du groupe. La fonction fiscale, en collaboration avec l'équipe financière au sens large, identifie, gère et, si possible, atténue les risques fiscaux.

Le Groupe recherche les conseils de conseillers fiscaux externes lorsqu'il y a un besoin de conseils et de soutien spécialisés, par exemple sur les acquisitions, les cessions et la structuration générale des investissements. Nous nous appuyons également sur des conseillers externes lorsqu'il y a un besoin de contribution fiscale locale spécifique et de questions de conformité fiscale locale.

Notre approche de la planification fiscale et du risque fiscal

Le risque fiscal fait partie des risques commerciaux auxquels le Groupe est exposé du fait de ses activités dans plusieurs juridictions. Le non-respect des lois, réglementations ou décisions fiscales applicables ou le non-respect des exigences ou attentes d'autres autorités fiscales peut avoir des impacts financiers ou non financiers négatifs.

La gestion de ces risques fiscaux vise à s'assurer que le Groupe remplit ses obligations tout en atteignant ses objectifs commerciaux.

• 3.1 Principes clés

  Nous sommes guidés par les principes clés suivants dans la gestion de nos risques fiscaux :

  • Les risques fiscaux doivent être identifiés, évalués, contrôlés et signalés.
  • Respect de toutes les lois et réglementations fiscales partout où nous opérons.
  • Soyez un contribuable responsable, ce qui implique de payer le bon impôt au bon moment.
  • Documenter et maintenir les politiques et procédures relatives à la gestion des risques fiscaux.
  • Maintenir l'intégrité de nos systèmes de données fiscales, de conformité et de déclaration.
  • Répondre et résoudre rapidement les problèmes avec les autorités fiscales dès qu'ils surviennent.
  • Nous ne conclurons pas sciemment d'arrangements artificiels afin d'éviter l'imposition ou d'aller à l'encontre de l'objectif déclaré de la loi.

• 3.2 Opérations

  L'entreprise comprend que la fiscalité doit être impliquée à un stade précoce des transactions commerciales afin de tirer le meilleur parti des conseils et du soutien fiscaux fournis.

  Lors de la recherche d'informations fiscales pour les transactions, l'unité commerciale est responsable de fournir une divulgation complète et toutes les informations nécessaires au responsable des impôts (ou à son délégué) pour faciliter une approbation fiscale.

  L'entreprise est responsable de s'assurer qu'une transaction est mise en œuvre de manière appropriée et que tout écart ou variation par rapport au modèle factuel sur lequel l'entrée fiscale et / ou la signature fiscale est fournie est rapidement porté à l'attention du responsable des impôts (ou délégué) ou Fonction fiscale.

  En cas d'incertitude fiscale, Cero Generation peut demander conseil à des conseillers fiscaux externes ou discuter avec l'autorité fiscale compétente.

• 3.3 Déclarations fiscales et autres rapports

  Cero Generation utilise des procédures de conformité pour permettre des déclarations de revenus précises et complètes et d'autres rapports. Des examens réguliers de la fonction fiscale sont effectués pour déterminer la pertinence des ressources, la robustesse des processus et que les procédures de conformité sont exactes et appuyées par des contrôles, des systèmes et une technologie appropriés.

• 3.4 Déclaration fiscale interne

  Les questions et risques fiscaux sont régulièrement examinés avec le directeur financier et transmis au conseil d'administration, le cas échéant. En outre, le CFO, avec l'aide du responsable de la fiscalité (ou de son délégué), rendra compte périodiquement au conseil d'administration en ce qui concerne les questions fiscales et la gouvernance fiscale.

• 3.5 Gestion des risques fiscaux

  La fonction fiscale supervise et surveille les risques fiscaux de toutes les entités de Cero Generation. La fonction fiscale est responsable de s'assurer que des contrôles appropriés sont en place pour gérer les risques identifiés. La conception et l'efficacité du cadre de contrôle fiscal seront régulièrement examinées avec le directeur financier.

  Nous adoptons une approche responsable de la gestion de nos affaires fiscales et, en tant que groupe, nous respecterons toujours les lois et réglementations fiscales applicables dans les pays où nous opérons.

  Nous suivons les mêmes principes dans la gestion de nos risques fiscaux que pour tous les autres risques commerciaux. Nous tenons compte de notre réputation et de notre responsabilité sociale d'entreprise ainsi que des impacts financiers. Nous sommes particulièrement conscients de notre réputation auprès d'une population plus large de parties prenantes en matière fiscale, y compris les autorités fiscales.

  Plus précisément, nous n'avons aucun seuil de risque fiscal et chaque transaction est évaluée au cas par cas pour garantir que chaque risque individuel est géré de manière appropriée et conforme à notre réputation, à nos responsabilités sociales d'entreprise et à nos relations avec les autorités fiscales. .

  Cero Generation peut engager des conseillers fiscaux externes dans le cadre de la gestion du risque fiscal pour aider à l'évaluation du risque ou discuter avec l'autorité fiscale compétente.

  La fonction fiscale participera aux forums et aux processus de consultation pertinents de l'industrie, le cas échéant, pour s'assurer que Cero Generation est engagée dans les problèmes fiscaux actuels et les risques liés à l'industrie.

Notre approche pour traiter avec HM Revenue & Customs (« HMRC »)

Cero Generation s'engage à respecter les principes d'ouverture dans son approche des relations avec HMRC et s'efforcera de :

• Maintenir une relation professionnelle avec HMRC. L'objectif d'établir et de maintenir des relations professionnelles avec HMRC est de permettre une approche efficace et collaborative de la gestion des questions fiscales.
• Maintenir une relation transparente et constructive avec HMRC en ayant des dialogues ouverts sur les questions fiscales importantes et les développements des activités du Groupe.
• Soulever des questions douteuses et litigieuses par le biais de toute procédure d'autorisation prescrite par la législation ou la pratique en vigueur et/ou par le dialogue direct.
• Tirer parti de la relation de notre actionnaire avec son Customer Compliance Manager (CCM)
• Faire une divulgation juste, précise et opportune dans la correspondance et les déclarations, et répondre aux questions et demandes d'informations en temps opportun.
• Cherchez à résoudre les problèmes avec HMRC en temps opportun et, en cas de désaccord, travaillez avec HMRC pour parvenir à une résolution par accord.
• Soyez ouvert et franc en ce qui concerne la prise de décision, la gouvernance et la planification fiscale.