Ogólny

Publikacja niniejszej Strategii podatkowej jest zgodna z ustawowym obowiązkiem wynikającym z paragrafów 19(2) i 22(2), Załącznik 19, Finance Act 2016 i obejmuje brytyjskie spółki w ramach Cero Generation Group Do
okres zakończony 31 marca 2024 roku.

Nasze podejście do zarządzania ryzykiem i ustaleń zarządczych

Odpowiedzialność za zarządzanie i strategię podatkową spoczywa na Dyrektorze Finansowym, który podlega nadzorowi Zarządu.

Strategia podatkowa Cero Generation jest konsekwentnie stosowana we wszystkich spółkach Grupy

Bieżąca odpowiedzialność za stosowanie Strategii Podatkowej Grupy oraz zarządzanie sprawami podatkowymi Grupy jest przekazywana Szefowi Działu Podatkowego (lub pełnomocnikowi), który jest zobowiązany do corocznego składania Radzie sprawozdań dotyczących zgodności ze Strategią Podatkową.

Funkcja podatkowa grup znajduje się w siedzibie głównej w Wielkiej Brytanii i jest wspierana przez zespół finansowy Grupy. Funkcja podatkowa we współpracy z szerszym zespołem finansowym identyfikuje, zarządza i, w miarę możliwości, ogranicza ryzyko podatkowe.

Grupa zwraca się o poradę do zewnętrznych doradców podatkowych, gdy istnieje potrzeba specjalistycznego doradztwa i wsparcia, na przykład w zakresie przejęć, zbycia i ogólnej strukturyzacji inwestycji. Polegamy również na doradcach zewnętrznych, gdy zachodzi potrzeba konkretnego naliczenia podatku lokalnego i spraw związanych z przestrzeganiem lokalnych przepisów podatkowych.

Nasze podejście do planowania podatkowego i ryzyka podatkowego

Ryzyko podatkowe jest jednym z ryzyk handlowych, na jakie narażona jest Grupa w związku z jej działalnością w wielu jurysdykcjach. Niezgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi, regulacjami lub orzeczeniami lub niespełnienie wymagań lub oczekiwań innych organów podatkowych może mieć negatywne skutki finansowe lub niefinansowe.

Zarządzanie tymi ryzykami podatkowymi ma na celu zapewnienie, że Grupa wywiązuje się ze swoich zobowiązań, jednocześnie realizując swoje cele biznesowe.

• 3.1 Kluczowe zasady

  W zarządzaniu ryzykiem podatkowym kierujemy się następującymi kluczowymi zasadami:

  • Ryzyka podatkowe mają być identyfikowane, oceniane, kontrolowane i raportowane.
  • Zgodność ze wszystkimi przepisami i regulacjami podatkowymi wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.
  • Bądź odpowiedzialnym podatnikiem, co obejmuje płacenie właściwego podatku we właściwym czasie.
  • Udokumentuj i utrzymuj polityki i procedury związane z zarządzaniem ryzykiem podatkowym.
  • Utrzymanie integralności naszych danych podatkowych, systemów zgodności i raportowania.
  • Reagowanie i rozwiązywanie problemów z organami podatkowymi niezwłocznie po ich wystąpieniu.
  • Nie będziemy świadomie zawierać sztucznych porozumień w celu uniknięcia opodatkowania lub udaremnienia deklarowanego celu ustawodawstwa.

• 3.2 Transakcje

  Firma rozumie, że podatek musi być zaangażowany na wczesnym etapie transakcji handlowych, aby zapewnić jak największą wartość doradztwa podatkowego i udzielonego wsparcia.

  W przypadku poszukiwania naliczenia podatku do transakcji, jednostka biznesowa jest odpowiedzialna za przekazanie pełnego ujawnienia i wszystkich niezbędnych informacji naczelnikowi działu podatkowego (lub przedstawicielowi), aby ułatwić podpisanie podatku.

  Firma jest odpowiedzialna za zapewnienie, że transakcja jest odpowiednio realizowana, a każde odstępstwo lub zmiana od schematu faktycznego, na podstawie którego dostarczany jest podatek naliczony i/lub zatwierdzenie podatku, jest niezwłocznie zgłaszana do naczelnika ds. podatków (lub pełnomocnika) lub Funkcja podatkowa.

  W przypadku niepewności podatkowej Cero Generation może zasięgnąć porady zewnętrznych doradców podatkowych lub porozmawiać z odpowiednim organem podatkowym.

• 3.3 Zeznania podatkowe i inne raporty

  Cero Generation stosuje procedury zgodności, aby umożliwić dokładne i kompletne deklaracje podatkowe i inne raporty. Regularne przeglądy Działu Podatkowego są przeprowadzane w celu określenia stosowności zasobów, solidności procesów oraz tego, czy procedury zgodności są dokładne i wspierane przez odpowiednie kontrole, systemy i technologie.

• 3.4 Wewnętrzna sprawozdawczość podatkowa

  Kwestie podatkowe i ryzyka są regularnie omawiane z dyrektorem finansowym iw stosownych przypadkach przekazywane zarządowi. Ponadto dyrektor finansowy, z pomocą naczelnika działu podatkowego (lub pełnomocnika), będzie okresowo składał zarządowi sprawozdania dotyczące kwestii podatkowych i zarządzania podatkami.

• 3.5 Zarządzanie ryzykiem podatkowym

  Funkcja podatkowa nadzoruje i monitoruje ryzyko podatkowe wszystkich podmiotów w ramach Cero Generation. Funkcja podatkowa odpowiada za zapewnienie odpowiednich kontroli w celu zarządzania zidentyfikowanymi ryzykami. Struktura i skuteczność ram kontroli podatkowej będzie regularnie weryfikowana z dyrektorem finansowym.

  Przyjmujemy odpowiedzialne podejście do zarządzania naszymi sprawami podatkowymi i jako grupa zawsze przestrzegamy obowiązujących przepisów i regulacji podatkowych w krajach, w których prowadzimy działalność.

  W zarządzaniu ryzykiem podatkowym kierujemy się tymi samymi zasadami, co w przypadku wszystkich innych rodzajów ryzyka biznesowego. Bierzemy pod uwagę naszą reputację i społeczną odpowiedzialność biznesu, a także skutki finansowe. Jesteśmy szczególnie świadomi naszej reputacji wśród szerszej grupy interesariuszy w kwestiach podatkowych, w tym organów podatkowych.

  W szczególności nie mamy żadnego progu ryzyka podatkowego, a każda transakcja jest oceniana indywidualnie, aby zapewnić odpowiednie zarządzanie każdym indywidualnym ryzykiem i zgodnie z naszą reputacją, naszymi obowiązkami społecznymi i naszymi relacjami z organami podatkowymi .

  Cero Generation może zaangażować zewnętrznych doradców podatkowych w ramach zarządzania ryzykiem podatkowym, aby pomóc w ocenie ryzyka lub omówić z odpowiednim organem podatkowym.

  Funkcja podatkowa będzie uczestniczyć w odpowiednich forach branżowych i procesach konsultacyjnych, aby upewnić się, że Cero Generation jest zaangażowana w bieżące kwestie podatkowe i związane z branżą ryzyka.

Nasze podejście do kontaktów z HM Revenue & Customs („HMRC”)

Cero Generation przestrzega zasad otwartości w kontaktach z HMRC i dołoży wszelkich starań, aby:

• Utrzymuj profesjonalne relacje z HMRC. Celem nawiązania i utrzymania profesjonalnych relacji z HMRC jest umożliwienie efektywnego i opartego na współpracy podejścia do zarządzania kwestiami podatkowymi.
• Utrzymuj przejrzyste i konstruktywne relacje z HMRC, prowadząc otwarty dialog na temat istotnych kwestii podatkowych i zmian w działalności Grupy.
• Podnoszenie wątpliwych i spornych kwestii w ramach wszelkich procedur rozliczeniowych przewidzianych przez ustawodawstwo lub dominującą praktykę lub w drodze bezpośredniego dialogu.
• Wykorzystanie relacji naszego udziałowca z jego kierownikiem ds. zgodności z wymaganiami klienta (CCM)
• Dokonuj rzetelnych, dokładnych i terminowych ujawnień w korespondencji i zwrotach oraz odpowiadaj na zapytania i prośby o informacje w odpowiednim czasie.
• Staraj się rozwiązywać problemy z HMRC w odpowiednim czasie, a jeśli pojawią się nieporozumienia, współpracuj z HMRC, aby osiągnąć porozumienie w drodze porozumienia.
• Bądź otwarty i szczery w odniesieniu do podejmowania decyzji, zarządzania i planowania podatkowego.